Ansökan kräver följande dokument:
Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Verksamhetsplan, Resultatrapport, Balansrapport, Revisionsberättelse, Stadgar, Beskrivning, Specificerad BudgetSyfte med stödetSyftet med stödet är att stärka det lokala föreningslivet och möjliggöra meningsfulla föreningsaktiviteter. Föreningarna kan genom sin verksamhet skapa mötesplatser och delaktighet för de målgrupper som socialförvaltningen vill nå med sin verksamhet samt fungera som komplement till det sociala arbetet som förvaltningen bedriver.
Riktlinjer för stödet- Föreningarnas verksamhet är ett komplement till den kommunalt finansierade verksamheten.
- Verksamheten ska präglas av hög kvalitet, tillgänglighet och kulturell mångfald.
- Den ska vara tillgänglig för Järfällas invånare.
- Stödet kan sökas för ett år i taget och utgör en klumpsumma för genomförande av verksamheten.
Regler- Ansökan om föreningsstöd ska ha inkommit senast 31 oktober för nästkommande års stöd.
- Föreningen ska ha sin huvudsakliga verksamhet inom områdena individ- och familjeomsorg eller äldre- och funktionshinderomsorg och vara förenlig med ansvarig nämnds verksamhetsområden.
- Föreningen har haft ett årsmöte eller konstituerande möte där styrelse (med minst 3 styrelseledamöter) valts och beslut om verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse och verksamhetsplan har fattats. Föreningen har fastställda stadgar och revisor.
- Föreningen ska finnas med i kommunens föreningsregister med aktuella kontaktuppgifter. Föreningen ska årligen uppdatera sina föreningsuppgifter inklusive medlemmar i registret.
- Föreningen ska ha minst 10 medlemmar. Medlem är den som uppfyller medlemskap enligt föreningens stadgar. Verksamheten ska i första hand vända sig till de personer som bor i Järfälla kommun.
- Föreningens verksamhet ska vara partipolitiskt och religiöst obunden.
- Verksamheten ska följa demokratiska och jämställda värderingar och vara fri från hederstrukturella normer.
Prioritering- Ansökan ska ha inkommit inom utsatt tid.
- Hur väl verksamheten sammanfaller med nämndens ansvarsområden.
- Verksamhetens mål, syfte, innehåll och omfattning.
- Kommuninvånarnas och medlemmarnas behov och efterfrågan av verksamheten.
- Antal medlemmar eller antal personer som utnyttjar organisationens verksamhet.
- Antal aktiviteter.
- Kvaliteten på aktiviteter/arbete.
- Föreningens ekonomiska behov.
- Över/underskott i balansräkningen.
- Egen finansiering/medlemsavgift.
- Öppettider.
- Samverkan med andra aktörer inklusive förvaltningen.
- Kostnader för lokaler och administrativt material.
RedovisningRedovisning av hur stödet använts ska ske via föreningens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.