Ansökan kräver följande dokument:
Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Verksamhetsplan, Resultatrapport, Balansrapport, Revisionsberättelse, Kalkyl, Redovisning, Beskrivning, AvtalSyfte med stödetStödet syftar till att stötta speciell verksamhet som kräver utökad kunskap inom ett visst område, till exempel djurverksamhet eller stöd till verksamhet för personer med funktionsnedsättning.
Riktlinjer för stödet- Föreningen ska ha en kontinuerlig verksamhet av hög kvalitet som är angelägen för sina målgrupper och betydelsefull för kommunens invånare och sträcka sig över ett helt kalenderår.
- Stödet kan beviljas för en period om ett till tre år.
- Samtliga stöd inom verksamhetsstöd utgår utifrån specifika avtal som tas fram tillsammans med föreningen.
Regler- Ansökan görs i Järfälla fritids digitala system minst 2 månader före start.
- Ansökan bedöms utifrån hur stor utsträckning verksamheten kompletterar eller stödjer nämndens verksamhet och verksamhetsmål.
- Föreningen ska redogöra vilken utökad kunskap som krävs samt vilka merkostnader detta skapar.
- Föreningen ska ha beviljats Aktivitetsstöd för barn- och ungdomsverksamhet i 1 år.
- Verksamhetsstödet ska täcka delar av befintlig verksamhets kostnader. Viss del ska alltid finansieras av föreningen.
- Verksamhetsstödet kan beviljas per timme.
- Budget som visar på föreningens intäkter och kostnader ska bifogas med ansökan.
- Om verksamheten förändras måste det uppges omedelbart.
- Om verksamheten läggs ner eller om stödet inte används till det som det var tänkt till ska det återbetalas.
- Verksamheten ska anlita en auktoriserad revisor om stödet överstiger 300 000 kronor.
- Om föreningen beviljas stöd ska det framgå tydligt i all marknadsföring att verksamheten stöds av Järfälla kommun. Det görs genom texten ”Med stöd från Järfälla kommun”, samt Järfälla kommuns logotyp.
PrioriteringVid bedömning av verksamhetsstöd beaktas särskilt ansökningar som lyfter:
- Allas lika värde
- Delaktighet och inflytande
- Inkludering
- Barnrättsperspektivet
För mer information om ovanstående punkter läs Allmän värdegrund i riktlinjerna. - i vilken utsträckning det kompletterar nämndens uppdrag och mål
BegränsningarStödet ges inte till exempel till;
- Mat och dryck
- Lägerverksamhet utanför kommunen
- Resor
- Religiösa och politiska aktiviteter
RedovisningÅrlig avstämning i förhållande till den verksamhet och budget som beskrivits i utvecklingsplanen för fortsatt utbetalning.
Slutredovisning lämnas in 1 månad efter avslutad verksamhet.