Ansökan kräver följande dokument:
Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Verksamhetsplan, Resultatrapport, Balansrapport, Revisionsberättelse, Stadgar, Redovisning, Beskrivning, Specificerad BudgetSyfte med stödetSyftet med stödet är att stödja föreningar som vill driva öppen verksamhet för barn och unga. Detta för att nå nya målgrupper, öka utbudet av aktiviteter och bidra till ökad föreningsverksamhet på fritiden.
Riktlinjer för stödet- Verksamhet ska vara öppen för alla av drop-in karaktär och kostnadsfri. Inga krav på föranmälan eller regelbundet deltagande.
- Verksamheten ska vara inriktad på barn och unga i åldern 7-20 år.
- Verksamheten kan vara inriktad på fysisk, kulturell, social eller kunskapshöjande aktivitet.
- Verksamheten ska tydligt ange vilka som är ledare samt annonsera sin verksamhet exempelvis genom sociala medier, hemsida och skyltar på plats.
- Föreningen ska vara en etablerad/verksam Järfällaförening och verksamheten ska anordnas i Järfälla kommun.
Regler- Föreningen ska ha en egen pågående ordinarie föreningsverksamhet utöver den öppna verksamheten.
- De som deltagit i öppen verksamhet ska ha en möjlighet att bli medlem och delta i föreningens ordinarie verksamhet.
- Aktiviteten ska vara ledarledd. Ansvarig ledare ska vara utsedd av föreningens styrelse och minst 18 år.
- Aktiviteten ska ske på barn och ungas fritid efter skolan på vardagar eller helger.
- Ansökan ska innehålla beskrivning av verksamhetens upplägg, aktiviteter, syfte, budget samt uppföljning. Även angiven plats, tid och dag för verksamheten.
- Ansökan ska komma in minst sex veckor innan första aktivitetstillfället. Ansökan kan ske löpande under året.
- Stödet söks för verksamhet i upp till ett år, med möjlighet till förlängning.
Prioritering- Områden med ett lågt utbud av föreningsdriven verksamhet inom kultur- och fritidsverksamhet prioriteras.
- Områden där andelen aktiva inom föreningslivet är lägre prioriteras.
- Att verksamheten bidrar till en mångfald av utbud i kommunen.
BegränsningarStöd beviljas inte till;
- Föreningars ordinarie verksamhet.
- Verksamhet utanför kommunen.
- Läxläsning.
RedovisningRedovisning ska lämnas in två veckor efter avslutad verksamhet.Redovisa totalt antal aktiviteter, uppskattning av antal deltagare per träff och totalt. Samt ekonomisk redovisning och redogörelse av effekten av verksamheten.Redovisning av genomförd öppen verksamhet och erfarenheterna av dessa.