Ansökan kräver följande dokument:
Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Verksamhetsplan, Resultatrapport, Balansrapport, Revisionsberättelse, Kalkyl, Redovisning, BeskrivningSyfte med stödetSyftet med stödet är att stimulera föreningarna till att skapa olika typer av öppen verksamhet under skolloven.
Riktlinjer för stödet- Föreningen ska anordna verksamhet med lokal anknytning och i huvudsak genomföras i Järfälla kommun och rikta sig till barn och unga 7-20 år i Järfälla kommun.
- Verksamheten ska vara öppen för alla barn och unga (föranmälan kan behövas när aktiviteten har det behovet).
- Verksamheten ska i första hand vara kostnadsfri, (en lägre kostnad kan efter dialog godkännas) för barn och unga utan att någon behovsprövning ska göras
- Verksamheten ska ge barn och unga stimulans och personlig utveckling samt främja alla typer av integration genom inkludering.
- Verksamheten ska stimulera både flickors och pojkars deltagande oavsett funktionsförmåga och skapa nya kontaktytor mellan barn och unga med olika social bakgrund.
- Verksamheten ska genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande.
ReglerAnsökan görs i Järfälla kommuns digitala system.
Till ansökan bifogas;
- Verksamhetsplan där det tydligt framgår plats, tid och dag för aktiviteten.
- Budget som innehåller ledararvode och materialkostnader.
- Medfinansiering från annan verksamhet om sådan finns.
Sista ansökningsdag för respektive lov är:
- Sportlov 15 januari
- Påsklov 5 mars
- Sommarlov 1 april
- Läslov 1 oktober
- Jullov 1 december
- Bidraget utbetalas med 2/3 i förskott. Sista 1/3 utbetalas efter redovisning-
- Föreningar som beviljas stöd ska finnas med på kommunens lovverksamhetssida
- Föreningen ska ha eller planera att ha en långsiktig verksamhet i Järfälla kommun eller angränsande kommun
- Stöd till kostnader för mat och dryck kan beviljas vid heldagsaktiviteter.
- Om föreningen beviljas stöd ska det framgå tydligt i all marknadsföring att verksamheten stöds av Järfälla kommun. Det görs genom texten ”Med stöd från Järfälla kommun”.
PrioriteringVid prioriteringar av stödet som helhet tas hänsyn till följande:
- Mångfald av utbud för barn och unga att prova på
- Geografisk spridning i kommunen.
BegränsningarStödet ges inte till exempel till;
- föreningens ordinarie läger eller lovverksamhet
- resor längre bort än till närliggande grannkommuner till Järfälla kommun
RedovisningRedovisning av lovverksamheten ska lämnas in senast 14 dagar efter avslutad aktivitet.