Ansökan kräver följande dokument:
Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Verksamhetsplan, Resultatrapport, Balansrapport, Revisionsberättelse, Kalkyl, Redovisning, BeskrivningSyfte med stödetSyftet med stödet är att stimulera föreningarna till att skapa olika typer av öppen verksamhet.
Riktlinjer för stödet- Föreningen ska anordna verksamhet med lokal anknytning och i huvud-sak genomföras i Järfälla kommun och rikta sig till barn och unga 7-20 år i Järfälla kommun.
- Verksamheten ska vara öppen för alla barn och unga (föranmälan kan behövas när aktiviteten har det behovet).
- Verksamheten ska vara kostnadsfri, (en lägre kostnad kan efter dialog godkännas) för barn och unga utan att någon behovsprövning ska göras
- Verksamheten ska ge barn och unga stimulans och personlig utveckling samt främja alla typer av integration genom inkludering.
- Verksamheten ska stimulera både flickors och pojkars deltagande oavsett funktionsförmåga och skapa nya kontaktytor mellan barn och unga med olika social bakgrund.
- Verksamheten ska genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande.
ReglerAnsökan görs i Järfälla fritids digitala system.
Till ansökan bifogas;
- Verksamhetsplan där det tydligt framgår plats, tid och dag för aktiviteten.
- Budget som innehåller ledararvode och materialkostnader.
- Medfinansiering från annan verksamhet om sådan finns.
- Bidraget utbetalas med 2/3 i förskott. Sista 1/3 utbetalas efter redovisning-
- Föreningar som beviljas stöd ska finnas med på kommunens lovverksamhetssida
- Föreningen ska ha eller planera att ha en långsiktig verksamhet i Järfälla kommun eller angränsande kommun
- Om föreningen beviljas stöd ska det framgå tydligt i all marknadsföring att verksamheten stöds av Järfälla kommun. Det görs genom texten ”Med stöd från Järfälla kommun”, samt Järfälla kommuns logotyp.
PrioriteringVid prioriteringar av stödet som helhet tas hänsyn till följande:
- Mångfald av utbud för barn och unga att prova på
- Geografisk spridning i kommunen.
BegränsningarStödet ges inte till exempel till;
- föreningens ordinarie läger eller lovverksamhet
- mat och dryck
- resor längre bort än till närliggande grannkommuner till Järfälla kommun
RedovisningRedovisning av lovverksamheten ska lämnas in senast 14 dagar efter avslutad aktivitet.